| Как я могу узнать, какой я вношу вклад в экологию?! |  | | Что происходит с бумагой после того, как она была измельчена? | |  Уничтоженные документы, порезанные в размер конфетти, далее идут на вторичную переработку, то есть на производство бумаги. Из вторсырья производят картон, туалетную бумагу, упаковочную бумагу и т.д. | | У нас в офисе есть малый офисный шредер. Почему мы должны уничтожать документы у Вас?! | | | Это более выгодно! Во-первых, Вы тратите средства на покупку и обслуживание офисных шредеров. Во-вторых, Ваше время – Ваши деньги! То время, что Ваши сотрудники тратят на отделение скрепок от документов, на сам процесс уничтожения, является временем, которое можно потратить с большим смыслом и заработать больше денег Вашему бизнесу. В-третьих - скорость уничтожения и класс секретности уничтожения нашей установки выше, чем у офисных аналогов, то есть Вам не придется беспокоиться о потере конфиденциальной информации. В-четвертых, помимо затрат на офисный шредер не забывайте, что Вам также не избежать шума и пыли в Вашем офисе от шредера. | | Что такое мобильное шредирование? | | | Мобильное шредирование документов является экономическим типом сотрудничества B2B, появившийся в связи с потребностью уничтожать документы, содержащие конфиденциальную информацию в специально сконструированном шредере на базе грузового автомобиля. Основное преимущество такого шредирования - более безопасная для клиента утилизация конфиденциальных материалов и архивов документов. Идея об оказании подобной услуги родилась в Канаде, и в последствии, в течение последних 30 лет это решение распространилось по всей Северной Америке. Позже этот сервис перекинулся через океан и в другие страны и так же демонстрировал высокие темпы роста в Европе и Азии. Когда клиенты ознакомились ближе с мобильным шредированием, то стали выбирать его, как более безопасный способ избавления от накопившихся конфиденциальных документов. | | Какие материалы можно уничтожить помимо бумаги? | | | Почему Вы выбираете мобильное шредирование? | | | Спрос на услуги по утилизации документов, содержащих конфиденциальную информацию, и просто архивов документов растет с каждым годом. Хотя развитие информационных технологий предвещало абсолютно избавиться от бумажной волокиты и перейти компаниям полностью на цифровые базы данных, снижения затрат на канцелярию не последовало, а наоборот растет все больше и больше. Кроме того, все больше растет вероятность потери важной конфиденциальной информации, что может понести большие убытки у компании. Не стоит забывать, что одним из основных потребителей данного сервиса являются государственные учреждения, а потеря такой информации, часто содержащей государственную тайну, может повлечь непредсказуемые результаты. В связи с этими факторами мобильное шредирование становится все более актуальным, востребованным и распространенным во всех сегментах бизнеса и государственных структур. Отрасль мобильного шредирования выросло с нескольких грузовиков в Северной Америке до крупнейших бизнес-корпораций по всему миру. Причем данная отрасль в некоторых странах остается до сих пор не охваченной. | | Какие типы документов необходимо уничтожать? | | | У какой фирмы есть документы подлежащие уничтожению? | | | В любой фирме есть документы, подлежащие уничтожению! Все коммерческие предприятия и государственные учреждения так или иначе имеют дело с конфиденциальной информацией. Клиентские базы, статистики продаж, прайс-листы, переписки, корреспонденция, зарплатные ведомости, трудовые договора и т.д., - это все информация, которая не должна попасть в чужие руки, то есть она является конфиденциальной. Попадание в чужие руки некоторых документов может плачевно отразиться на фирме, например, зарплатные ведомости и графики выдачи заработной платы могут привести к дверям офиса грабителей. Клиенты и работники компании имеют полное право, чтобы их данные были защищены и остались в стенах офиса. В безалаберных компаниях документы выкидываются на свалки либо сдаются в пункты приема макулатуры, где содержащаяся в них информация становится доступной практически каждому. Макулатурный бизнес, по мнению специалистов, является бизнесом шпионажа, так как имеет доступ к коммерческой и личной информации. Любая компания или государственное учреждение, которое выкидывает или уничтожает документы без специального оборудования подвергает себя риску административного или даже уголовного преследования со стороны государства, а также риску дорогостоящих потерь для бизнеса. | | Как быстро должны быть утилизированы архивы? | | | Как часто должны уничтожаться архивы? | | | Архивы документов должны уничтожаться регулярно Период хранения здокументов любой организации должен зависеть от содержащейся в них информации и ценностью для фирмы в соответствии с регламентом компании. Никакие архивы документов не должны храниться дольше указанного периода. Персонал компании не должен нести никакой ответственности за неуничтожение в срок любой документации. Ни в коем случае обязанность по уничтожению документов, содержащих конфиденциальную информацию или коммерческую тайну не должны возлагаться на плечи младших сотрудников. Лучше в этом случае вообще ограничить доступ рядовых сотрудников к подобной информации. Единственный допустимы вариант по утилизации таких документов – это доверить данную задачу на службу безопасности, руководителей ведомств компании или доверить уничтожение специализирующейся на этом фирме, которая уничтожит документы на глазах или предоставит задокументированные свидетельства о факте уничтожения документов на цифровых носителях. | | |
